Partecipa alla gara

Pubblicata il 26.11.2008

CHIARIMENTI ALLA DATA DEL 26/11/2008

Domanda – Si partecipa ad un solo lotto il materiale di detto lotto è destinato solo per una ASL o A.O. l’attestazione di avvenuto sopralluogo va fatto solo per l’ASL o A.O. appartenente al lotto?

Risposta – Se un lotto è relativo a più Aziende Sanitarie è necessario effettuare il sopralluogo in tutte le Aziende Sanitarie, solo nel caso in cui il lotto riguardi una unica Azienda è sufficiente il sopralluogo in quella ASL/AOU.

Domanda – Nella compilazione dell’offerta e di tutti i vs. allegati si può indicare anche la descrizione relativa al lotto?

Risposta: – SI

Domanda: - Chiediamo di specificarci se ai fini della corretta partecipazione al LOTTO N. 1 " Sistemi di raccolta e frazionamento di sangue intero e di produzione di emocomponenti" è INDISPENSABILE il possesso del requisito e della fornitura del Dispositivo richiesto alla voce F) "SALDATORE PER CONNESSIONI STERILI" che risulta commercializzato in Italia soltanto da alcune Società del Settore delle forniture di Sacche e strumentazioni per il Centro Trasfusionale.

Risposta: Gli utilizzatori ritengono indispensabile il possesso del "SALDATORE PER CONNESSIONI STERILI" di conseguenza non è possibile considerare tale strumentazione come facoltativa.

Domanda: – Tra le caratteristiche essenziali di tutte le apparecchiature previste al lotto n. 1, si indica la necessità di essere conformi alla normativa vigente concernente i Dispositivi Medici, D.L. n. 46 del 24/02/97 e successivi aggiornamenti – attuazione Direttiva 93/42/CEE. Nello stesso tempo, contrariamente a quanto sopra descritto, all’art. 12 “Caratteristiche tecniche del prodotto” a pag. 11 del Capitolato speciale si richiede la rispondenza alla Direttiva 93/42/CE o in alternativa alla Direttiva CE 89/336 e alla Direttiva CE 73/23.

Risposta – Per quanto sopra detto si intende che a seconda dei casi si deve distinguere tra Dispositivi Medici e da Laboratorio:

Apparecchiature in uso presso la Sala Donazioni: le bilance da prelievo informatizzate (Rif. A) ed i saldatori portatili (Rif. E) impiegabili come richiesto per saldature con ago in vena – sono propriamente Dispositivi Medici e quindi conformi alla Direttiva 93/42/CEE, come precisato nel capitolato speciale.

Apparecchiature in uso esclusivamente presso il laboratorio Produzione Emocomponenti: Gli spremisacca automatici informatizzati (rif. B), i saldatori da banco (rif. D) ed i saldatori per connessioni sterili (rif. F), ivi incluse le relative connessioni, sono considerati generalmente Dispositivi da Laboratorio, con Marchio CE conformemente ai requisiti specificati nella normativa 89/336/CEE e non Dispositivi Medici.

Domanda: la fideiussione provvisoria (così come l\'impegno del fideiussore a rilasciare garanzia definitiva in caso di aggiudicazione) deve riportare anche l\'identificazione della ditta ATI oppure può essere normalmente emessa a nome e titolo della ditta principale?

Risposta : La fideiussione provvisoria (così come l\'impegno del fideiussore a rilasciare garanzia definitiva in caso di aggiudicazione) deve essere intestata e sottoscritta non solo dalla capogruppo ma da tutte le ditte mandanti.

Domanda: il versamento per la contribuzione alla vigilanza pubblica deve essere pagato solo dalla ditta principale oppure deve essere pagato anche dalla ditta in ATI?

Risposta: come chiarito dalla stessa Autorità per la Vigilanza il versamento è unico ed effettuato dalla capogruppo.

Domanda: nel capitolato si evince che le offerte tecniche ed economiche devono essere sottoscritte da tutte le imprese che costitutiscono la ATI (basta la firma congiunta sulla carta intestata della ditta principale?)

Risposta : Si può accettare anche la firma congiunta sulla carta intestata della Capogruppo o futura capogruppo, ma deve essere inserito quanto sotto indicato.

Domanda: nel capitolato si evince che la doc. amministrativa dovrà prevedere la dichiarazione a corredo dell'offerta, l'informativa privacy ed il modello gap da parte delle ditte che costituiscono la ATI; il resto della documentazione deve riportare la firma congiunta sulla carta intestata della ditta principale?

Risposta : Si può accettare anche la firma congiunta sulla carta intestata della Capogruppo, ma deve essere, comunque, tassativamente inserito :

l’ impegno, in caso di aggiudicazione, a conferire mandato collettivo ad una delle ditte del costituendo ATI, qualificata come capogruppo

o , in alternativa, copia autenticata della scrittura privata del mandato (nel caso in cui sia già costituito l’ ATI).

Inoltre dalla documentazione amministrativa deve essere chiaro le parti che verranno fornite dalle singole ditte costituendi o costituite in ATI.

Domanda:

- Qualora si partecipi a più lotti, ma solo ad uno in A.T.I., come lo si indica nella documentazione di gara?

- La doc. amministrativa è infatti cumulativa a tutti i lotti.

- E’ sufficiente precisare la partecipazione in A.T.I. al punto 4. Doc. Amministrativa in cui si elencano i lotti cui si partecipa?

- In caso di partecipazione ad A.T.I. , relativamente alla Doc. Amministrativa è sufficiente che la Ditta in Associazione Temporanea d’Impresa presenti la seguente doc. su propria carta intestata?

1) Dichiarazione a Corredo dell’Offerta (la ditta in ATI deve presentare anche tutta la doc. richiesta all’interno della dichiarazione: es. Referenze bancarie, pagamento bollettino AUT.CONTR. PUBB, ecc...)

2) Informativa Privacy;

3) Modello Gap

- La busta contenente la doc. amministrativa è unica o si deve distinguere la doc. amministrativa della ditta principale da quella della ditta in ATI?

Risposta: Qualora una ditta partecipi, in forma di ATI e singolarmente, deve presentare due plichi distinti di tutta la documentazione. La ditta e l’ATI risultano come due soggetti diversi. La possibilità di partecipare sia come ATI che come impresa singola è data dal fatto che ogni lotto, vista la tipologia dei prodotti messi a gara, può essere considerato come una gara separata. Si ricorda comunque quanto stabilito nel disciplinare di gara alla pag. 6: “Conformemente alla segnalazione dell’Autorità Garante della Concorrenza del Mercato AS 251 del 30.01.2003 (bollettino n.5/2003) ed in ragione della ratio riconosciuta all’istituto del R.T.I. da individuarsi nell’ ampliamento del novero dei partecipanti alla gara, non è ammessa la partecipazione in R.T.I. tra imprese che siano in grado di soddisfare singolarmente i requisiti minimi tecnici ed economici di partecipazione, pena l’ esclusione del raggruppamento così composto. A tal fine gli operatori economici dovranno presentare un elenco delle proprie attrezzature e reattivi collegati (si veda punto n. 10 della documentazione amministrativa)”.

Domanda: ALLEGATO E1/A

Punto 6 - TOTALE: a cosa si riferisce il totale?

Risposta: si riferisce al numero di kit necessari.

Domanda: ALLEGATO E1/A –ALLEGATO E1/B: in cosa differiscono?

Risposta: L’allegato E1/A si riferisce ai prodotti principali, l’ allegato E1/B si riferisce ai prodotti consumabili a completamento della fornitura.

N.B. Le schede E1/A ed E1/B sono state sostate sostituite sul sito con altre più esplicative.

Domanda: OFFERTA ECONOMICA

Punto 5 pag. 6 disciplinare: “deve essere dichiarato lo sconto sul prezzo di listino che sarà applicato per altri prodotti similari non previsti nel singolo lotto.”

Occorre fare una dichiarazione a parte o è sufficiente compilare i campi (vs. allegato E1/A ed E1B in cui è presente la voce percentuale di sconto dal prezzo di listino?

Risposta: E’ sufficiente compilare i campi degli allegati E1/A ed E1/B.

Domanda: OFFERTA ECONOMICA

Punto 6 pag. 6 disciplinare: “deve essere dichiarato che l’offerta ha valore per almeno 180 giorni dalla data della sottoscrizione e che le condizioni offerte sono vincolanti per l’intera fornitura”

Occorre fare una dichiarazione a parte o è sufficiente inserire questo riferimento sugli allegati dell’offerta economica.

Risposta: La dichiarazione è già presente al punto 3.4, pag. 7, della dichiarazione a corredo dell’offerta ( All. D/2) nella documentazione amministrativa.

Domanda: Nel compilare il mod. All. E 1/C relativo all'offerta economica per la strumentazione, nel caso per es. dell' ASL 3 ne devo compilare 1 solo che comprenda la somma delle apparecchiature di Pistoia + Pescia. Quindi Vi sarà un unico canone annuo di Noleggio.

Stessa cosa vale per l'ASL 11 e 10.

Risposta: SI, ma deve essere specificato nello stesso allegato quali macchine vengono fornite per ogni singolo Presidio Ospedaliero della stessa Azienda Sanitaria.

Domanda: Nell'allegato E1/A ci sono 2 colonne (N. 6 e N. 10) in cui dobbiamo indicare il Totale ed il Costo Totale.

Il Totale della colonna 6 noi lo intendiamo come il N° Totale delle confezioni intere su base annua (Col. 2 / Col. 5) mentre il Costo Totale noi lo intendiamo Costo unitario (col. 9) x Quantità totale annua (col. 2).

Risposta: colonna 6 = n° kit necessari, colonna 7 prezzo di listino a kit, colonna 9 = costo unitario a kit, colonna 10 costo totale = colonna 2 x colonna 6.

N.B. Le schede E1/A ed E1/B sono state sostate sostituite sul sito con altre più esplicative.

Pubblicata il 27.11.2008

SCHEMA OFFERTA REAGENTI ALLEGATO E1/A

SI COMUNICA CHE E’ STATO SOSTITUITO LO SCHEMA DI OFFERTA REAGENTI (ALL. E1/A) E CHE NELLO STESSO DEVE ESSERE INDICATO IL TOTALE DEI KIT OFFERTI (colonna 10) = col. 6 (totale conf.) x col. 9 (costo a conf. scontato)

Pubblicata il 05.12.2008

CHIARIMENTI ALLA DATA DEL 05/12/2008

1) Domanda:

Relativamente alla richiesta di referenze richieste all’art. 2-PACCHETTO punto A) Apparecchiature RIF. 6 a pag. 5 del Capitolato Speciale si domanda:

- per referenze “principali e più significative” si intende forniture simili a quelle previste dalla gara (inteso come “area vasta”)?

Risposta: NO. Le forniture vanno intese a livello nazionale.

- In che modo verranno valutate le suddette referenze (visto che nei criteri di aggiudicazione non sembrano menzionate)?

Risposta: Non verrà attribuito nessun punteggio. Servono solamente come dato indicativo ed eventualmente per permettere alla Commissione di aggiudicazione di chiedere chiarimenti anche agli altri utilizzatori

2) Domanda:

Relativamente al Lotto N. 1: “Eventuale fornitura di sistema capace di gestire la tracciabilità del percorso trasfusionale anche delle fasi che si svolgono fuori dei locali del Servizio Trasfusionale, registrando il percorso fino al letto del paziente, con la verifica del corretto abbinamento sacca/ricevente e segnalazioni di eventuali errori” (pag. 21 Capitolato Speciale):

- si intende chiedere se la scrivente è in grado di fornirVi quanto sopra evidenziandolo in un progetto tecnico oppure volete anche una quotazione economica del “Sistema di Tracciabilità”?

- Nel caso di quotazione economica questa rientra nel conteggio globale della fornitura oppure viene valutata a parte ?

- In che modo verrà valutato il suddetto sistema (visto che nei criteri di aggiudicazione non sembra menzionato)?

PS: Per la corretta formulazione di una offerta economica e per una più omogenea valutazione si segnala che i dati sopradescritti sono molto generici ed andrebbero integrati con dati relativi ai reparti effettivamente interessati ed un numero indicativo di procedure da tracciare. Questa precisazione si rende necessaria in quanto l’eventuale fornitura di tale sistema potrebbe incidere in modo considerevole sull’offerta economica.

Risposta: : Tale richiesta è stata inserita per una valutazione per eventuali implementazioni future. Come tale non richiede un’analisi economica da parte del fornitore, ma solo una dichiarazione di possibilità attuale di fornitura di sistemi di tracciabilità/sicurezza di un percorso vena-vena. Essendo una richiesta non vincolante non sarà oggetto di punteggio, ma di valutazione generale.

3) Domanda:

Relativamente al Lotto N. 1 si chiede di precisare se le prime tre tipologie di sacche richieste (tabella a pag. 26 Capitolato Speciale):

- sacca quadrupla 450 ml

- sacca quadrupla 450 ml con filtro integrato per leucodeplezione sangue intero

- sacca quadrupla 450 ml con filtro integrato per leucodeplezione emazie concentrate

sono di tipologia standard (Top & Top) oppure Top & Bottom?

Risposta:

SI PRECISA CHE LE SACCHE MULTIPLE DESCRITTE NEL CAPITOLATO ALLA PAG. 23, PARAGRAFO G, PUNTO 1) SONO DA INTENDERSI “TOP AND BOTTOM” COME PURE LA SACCA QUADRUPLA 450 ML DESCRITTA NELLA PRIMA RIGA DELLA TABELLA A PAG. 26 SONO DA INTENDERSI “TOP AND BOTTON” (chiarimento del 26/11 u.s.).

Per le altre sacche è sufficiente specificare quale tipo verrà offerto.

4) Domanda:

Relativamente al Lotto N. 1 si chiede di precisare cosa si indente per “facoltativo” nel caso di offerta di Sacca Multipla: nel caso di quotazione economica questa rientra nel conteggio globale della fornitura oppure viene valutata a parte ?

Risposta:

V. DISCIPLINARE DI GARA pag. 8, CRITERI DI AGGIUDICAZIONE, punto B) “Il valore economico delle offerte sarà calcolato considerando solo gli elementi comuni a tutte le ditte offerenti (eventuale esclusione degli analiti facoltativi se non fossero comuni a tutte le ditte offerenti)”.

5) Domanda:

Relativamente ai criteri di aggiudicazione Lotto 1 indicati a pag. 27 del Capitolato Speciale vorremmo sapere: cosa si intende nella parte relativa agli Scompositori per “modalità di trasmissione e ricezione delle immagini”.

Risposta: Si deve intendere: modalità di trasmissione e recezione delle informazioni"

6) Domanda:

Relativamente ai criteri di aggiudicazione Lotto 2 indicati a pag. 29 del Capitolato Speciale: “Tipo di tracciabilità della procedura garantita mediante software di gestione e/o interfacciamento con software gestionale” :

- l’interfacciamento è da considerarsi facoltativo oppure obbligatorio (l’interfacciamento non può esistere senza software di gestione)?

- va previsto per tutti i centri dotati di separatore cellulare (si presume i gestionali siano gli stessi evidenziati al lotto 1) ?

- è possibile fare l’offerta in modo da evidenziare i diversi costi?

PS: Questa precisazione si rende necessaria in quanto l’eventuale interfacciamento incide in modo considerevole sull’offerta economica.

Risposta:

L’interfacciabilità dei dati con il gestionale del Trasfusionale sono indicati all’art. 5 del capitolato. Deve per questo essere indicata una quotazione economica (vedi allegato E1/E alla voce COLLEGAMENTO LIS e allegato E1/C alla voce “Eventuale collegamento con host-computer)

7) Domanda:

Relativamente al Lotto N. 2 vorremmo sapere se il riscaldatore fluidi e i saldatori richiesti devono essere forniti N. 1 per Az. Osp/ASL o N. 1 per macchina?

Risposta: Spetta alla ditta indicarlo e quotarlo. Sarà poi oggetto di valutazione.

8) Domanda:

Nella busta CONTIENE OFFERTA ECONOMICA oltre alla relazione "voci che concorrono alla formazione dell'importo…" (D.lgs 163/06 artt. 86 e 87) devo inserire anche il ns. DUVRI?

Risposta: Attenersi a ciò che è previsto nel Disciplinare di gara, documentazione amministrativa per quanto riguarda la sicurezza (punti 11, 13, 14, 15, 16 e 17)

9) Domanda:

All. d/2 - capacità economico finanziaria: ABBIAMO INSERITO FORNITURE SIMILARI (3 ANNI) E PRINCIPALI FORNITURE (3 ANNI) SI ALLEGANO CERTIFICAZIONI RILASCIATE DALLE VARIE ASL RELATIVE SOLO ALLE PRINCIPALI FORNITURE DI MATERIALI E SERVIZI E NON DI FORNITURE SIMILARI AL LOTTO PER IL QUALE LA SOCIETA' PARTECIPA

Risposta: Devono essere inserite le stesse certificazioni delle Aziende Sanitarie/privati indicate nella dichiarazione a corredo dell’offerta (punto 4 – Capacità Economico-Finanziaria – Elenco delle cinque principali forniture similari prestate nel triennio ….).

Pubblicata il 15.12.2008

chiarimenti del 15/12/2008

Domanda:

Relativamente alla richiesta di referenze richieste all’art. 2-PACCHETTO punto A) Apparecchiature RIF. 6 a pag. 5 del Capitolato Speciale:

 per referenze “principali e più significative” si intende forniture simili a quelle del lotto specifico come tecnologia anche se utilizzate per indicazioni cliniche differenti?

 è possibile menzionare eventuali forniture effettuate per valutazioni di tipo scientifico?

 Le forniture sono intese unicamente a livello nazionale o anche europeo?

 La mancanza di citazione delle referenze prevede l’esclusione dalla gara?

Risposta: la mancata presentazione delle referenze non comporta l’automatica esclusione dalla gara ma si consiglia di indicarne la maggiore quantità possibile per dare un supporto conoscitivo alla Commissione di gara.

Domanda: Si richiede se la copia conforme all'originale della procura generale/speciale (nel caso di poteri delegati dal legale rappresentante al procuratore):

1. deve essere rilasciata dal notaio

2. deve contenere 1 marca da bollo ogni 4 facciate.

Poichè la copia conforme all'originale della procura generale/speciale è da allegare all'istanza di partecipazione e alla dichiarazione a corredo dell'offerta si richiede altresì se è sufficiente 1 sola copia o se è preferibile allegare 1 copia ad ognuno dei 2 documenti.

Risposta: Deve essere allegata una fotocopia con dichiarazione di conformità e documento di identità della persona che dichiara la conformità rispetto all’originale, senza marche da bollo. Basta una sola copia conforme della procura.

Pubblicata il 22.12.2008

CHIARIMENTI AL 22.12.2008

Domanda: OFFERTA ECONOMICA Allegato E1/B Domanda:

prezzo di listino: si intende il prezzo di listino della confezione?

Risposta: si

Domanda: sconto percentuale sul listino: si intende lo sconto sul prezzo di listino della confezione?

Risposta: si

Domanda: Costo unitario: si intende il prezzo della confezione scontato?

Risposta: il prezzo a pezzo, ovvero costo a kit diviso per tipo confez. (numero di pezzi contenuto nella confezione)

Domanda: Costo a kit: cosa si intende?

Risposta: il prezzo a confezione scontato

Domanda: Costo totale: cosa si intende? (moltiplico il numero di confezioni che servono per il prezzo a confezione scontato?)

Risposta: si

Domanda: Relativamente al lotto 4, si richiede:

- se l'interfacciamento con il gestionale dei centri trasfusionali così come previsto dall'art. 5 del capitolato, è obbligatorio;

Risposta: si

- qualora fosse obbligatorio, i costi sono a carico del fornitore?

Risposta: i costi devono essere evidenziati (V. collegamento host-computer All. E1/C)