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Pubblicata il 15.02.2011

RISPOSTA ALLE RICHIESTE DI CHIARIMENTO PERVENUTE

Con riferimento alle richieste di chiarimento pervenute in merito alla suddetta Procedura, si comunica l’elenco delle domande pervenute con le relative risposte.

Il Concorrente (omissis) ha posto i seguenti quesiti:

1) Domanda:

Si richiede se il sopralluogo e' obbligatorio (causa di esclusione) per tutti i lotti di gara.

Risposta:

Non è richiesto nessun sopralluogo, trattandosi di una convenzione di apparecchi portatili dove non sappiamo chi saranno gli utilizzatori finali.

I primi 3 capoversi riportati a pagina 6 della “dichiarazione a corredo dell’istanza e dell’offerta” riferiti al “sopralluogo” sono da considerarsi un refuso.

2) Domanda:

Il manuale d'uso dell'apparecchiatura offerta (essendo che consta di molte pagine) può essere presentato solo su cd rom?

Risposta:

No, deve essere presentato anche cartaceo

3) Domanda:

Con riferimento alla vs. richiesta di presentare le giustificazioni da inserire nella busta economica a corredo dell'offerta, di cui alla lettera B del disciplinare di gara, corre l'obbligo di segnalare che il comma 5 dell'art. 86 del D.Lgs. n. 163/2006 che prevedeva tale obbligo è stato abrogato dall’art. 4-quater, comma 1, lettera b) del DL 1 luglio 2009 n. 78 convertito, con modificazioni, in legge 3 agosto 2009 n. 102.

Alla luce di quanto precede, si chiede di confermare la possibilità di produrre le suddette giustificazioni solo in caso di accertata anomalia dell'offerta, ferma restando l'applicazione dei criteri e della procedura di verifica delle offerte anormalmente basse prevista dall’Art. 87, comma 1 del D.Lgs. n. 163/06 così come modificato dall’Art. 4-quater, comma 1, lettera b) del suddetto Decreto.

Risposta:

Il disciplinare di gara riporta a pagina 8 la frase : “L’offerta economica potrà essere corredata, ai sensi….” Pertanto la mancata presentazione di tale documentazione non esclude la ditta dall’appalto.

4) Domanda:

Richiedete una consegna entro 30 giorni dall' ordine, poichè i numeri richiesti sono importanti tali tempi di consegna ci appaiono realisticamente estremamente stretti visto che i produttori di alcuni componenti ( intensificatori e dettori) hanno tempi di consegna superiori a quanto da voi richiesto, è possibile aumentare il termine di consegna?

Risposta:

Fermo restando che si tratta di una convenzione che difficilmente si trasformerà in una fornitura immediata di tutti i quantitativi, la consegna entro 30 giorni è tassativamente prevista dall’appalto e non può essere modificata.

5) Domanda:

Richiedete che tutte le apparecchiature relativamente ai lotti 2 -3 – 4 abbiano una alimentazione 220 v 10 A 50 Hz per garantire la possibilità di connessione a qualsiasi presa della rete elettrica presente nell' ambiente di lavoro, questi dati sono indicativi di uno strumento e comunque la normativa attuale impone che in sala operatoria gli strumenti radiologici debbano essere collegati alla rete solo da una linea dedicata, possiamo quindi offrire apparecchi con alimentazione monofase 220 v 16 A o superiori 50 Hz?

Risposta:

Sì

6) Domanda:

E’ possibile eliminare la richiesta del manuale d’uso anche in formato cartaceo (punto k della documentazione da inserire in OFFERTA TECNICA), limitandola al solo supporto informatico (solitamente lo stampato viene fornito, in caso di aggiudicazione, a corredo dell’apparecchiatura cui si riferisce);

Risposta:

Vedi risposta n.2

7) Domanda:

Relativamente all’offerta economica, rilevo che sia sul format da compilare (allegato A6 al disciplinare) sia in “Disciplinare di gara”, OFFERTA ECONOMICA, punto A, lettera c), nel parlare della quotazione delle opzioni fuori offerta, si specifica che devono essere “quelle menzionate negli allegati tecnici” (ad esempio, relativamente al Lotto 2, nel file “specifiche tecniche lotto 2”, si richiede la quotazione separata della “Funzione Software DSA”). Ciò che chiedo è dove inserire le eventuali ulteriori parti opzionali, strettamente correlate con l’apparecchiatura offerta: a mero titolo esemplificativo, un I.B. di dimensioni diverse, il laser su I.B. e/o generatore o altro?!? Solitamente queste vengono quotate a parte, ma sempre all’interno del file offerta economica.

Risposta:

Possono essere quotate a parte come ulteriori parti opzionali fuori offerta

8) Domanda:

Prevedendo il CAPITOLATO SPECIALE D'APPALTO che " entro 30 giorni dalla data di montaggio ed installazione dei beni oggetto della fornitura verrà redatto, in contraddittorio tre le Aziende Sanitarie e il fornitore o suoi rappresentanti, il verbale di collaudo" è possibile inserire in offerta la ns condizione di fornitura che prevede l'effettuazione del collaudo entro 15 giorni dalla consegna dell'apparecchiatura?

Risposta:

No

9) Domanda:

Si chiede di precisare se, in fase di gara, le certificazioni CE di apparecchiature fabbricate all’estero possono essere presentate in fotocopia ed accompagnate da autocertificazione di conformità all’originale (ai sensi del DPR 445 del 28/12/2000)

Risposta:

Si, possono essere presentate in fotocopia e accompagnate da autocertificazione di conformità all’originale.

10) Domanda:

Si chiede di fornire un chiarimento su significato del testo dell’art.14 “innovazioni Tecnologiche” punto 3 del Capitolato Speciale. In particolare si chiede di confermare se detto articolo possa essere interpretato nel senso di: obbligo a carico dell’aggiudicatario di fornire quegli aggiornamenti la cui installazione si rendesse necessaria per garantire la costante massimo sicurezza del paziente e/o per migliorare l’attendibilità/performance delle apparecchiature oggetto di gara e/o la gestione ottimale del paziente.

Risposta:

Premesso che questa stazione appaltante per aggiornamento intende:

a. Aggiornare (to update): l’aggiornamento con una nuova edizione della stessa versione del software, cioè senza aggiungere nuove funzionalità o capacità elaborative al programma ma con la risoluzione di errori o imprecisioni dell’applicativo (Esempio:da versione 2.x a 2.y)

b. Promuovere (to upgrade): la sostituzione di un programma con una nuova versione migliore della precedente, cioè lo stesso applicativo con nuove funzionalità (esempio x.2 a y.2)

se ne deduce che per tutta la validità contrattuale, l’appaltatore dovrà effettuare senza costi aggiuntivi tutti gli aggiornamenti (to update) hardware e software, necessari al fine di risolvere errori e/o imprecisioni negli applicativi, l’obbligo è quindi per l’aggiornamento (to update).

Qualora si rendesse necessario sostituire software/hardware con nuove versioni (To upgrade), migliori delle precedenti si renderà necessario negoziare dette forniture.

Quanto riportato nel presente documento costituisce parte integrante degli atti di gara. Eventuali espressioni contenute anche in altri documenti di gara e riferite ai periodi modificati e/o integrati secondo le indicazioni dinanzi riportate dovranno essere interpretate/valutate alla luce dei menzionati chiarimenti.

Il Responsabile del Procedimento

Dr. Roberto Fedi