Documentazione di gara

Pubblicata il 26.07.2012

COMUNICATO URGENTE

Si informa che, a seguito dell'entrata in vigore del Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95 "Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini", la Regione Toscana si trova costretta a rivedere alcune disposizioni legate all'importo individuato per la presente procedura di gara.

A breve, l'Amministrazione procederà alle modifiche della documentazione di gara adottando gli atti necessari e provvedendo alle pubblicazioni di legge.

Contestualmente, tramite sistema START, nello spazio destinato alla gara, verranno informati tutti gli operatori economici delle modifiche effettuate e del nuovo termine per la presentazione delle offerte.

Si invitano gli operatori economici a non presentare offerta o a ritirare quelle eventualmente presentate.

Pubblicata il 24.09.2012

Comunicazione

Si fa presente a tutti gli operatori economici che, come indicato nel nuovo Disciplinare di gara, il versamento obbligatorio a favore di AVCP è pari a Euro 70,00.

Per un disguido tecnico, in fase di correzione, nella pagina relativa alla procedura di gara si legge ancora:

Fase di Gara - Documentazione richiesta:

•Versamento Euro 140,00 a favore AVCP - [Invio telematico - Obbligatorio - Invio congiunto (per Operatori Riuniti)]

Pubblicata il 02.07.2012

DOMANDA

Buonasera, in merito alle cauzioni e garanzie richieste, volevo sapere se, in fase di presentazione e partecipazione alla gara, è richiesta solo la garanzia di euro 20.400,00 e le altre in caso di aggiudicazione, oppure no.

Grazie

RISPOSTA

In riferimento alla Vostra richiesta di chiarimenti siamo a rispondere quanto segue:

Come previsto dal Disciplinare di gara al punto A.3, l’operatore economico deve presentare nella documentazione amministrativa a corredo dell'offerta di cui al punto A) del Disciplinare: “la garanzia di cui all’art. 75 del D.Lgs. 163/06 di euro 20.400,00 (ventimilaquattrocento/00) con validità fino a 180 giorni dalla data di scadenza della presentazione dell’offerta e con impegno del garante a rinnovare la garanzia di ulteriori 180 giorni, nel caso in cui alla scadenza del primo periodo di validità, non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione, costituita, a scelta dell’offerente, sotto forma di cauzione o di fideiussione a favore della Regione Toscana – Palazzo Sacrati Strozzi, Piazza Duomo n. 10 – 50122 Firenze.

L’operatore economico deve presentare, inoltre, nella documentazione amministrativa a corredo dell'offerta di cui al punto A) del Disciplinare “l’impegno di un fideiussore individuato tra i soggetti di cui all’art. 75 comma 3 D.Lgs.163/2006 a rilasciare la cauzione definitiva per l’esecuzione del contratto, di cui all’articolo 113 del D.Lgs. 163/2006, qualora l’offerente risultasse affidatario”, come previsto dal punto A.4 del Disciplinare di gara.

Si fa presente altresì che la garanzia fideiussoria di cui all’art. 113 del D.Lgs. 163/2006 dovrà essere costituita dopo l’aggiudicazione definitiva come previsto al punto 7 (Conclusione dell’aggiudicazione e stipula del contratto) del Disciplinare di gara.

Cordiali saluti

Pubblicata il 03.07.2012

DOMANDA

Richiesta pervenuta da un utente non registrato.

si chiede di conoscere le modalità con cui comprovare il requisito tec. di € 300.000 di servizi analoghi, atteso che la scrivente ha fatturato numerosi progetti per PA a "corpo" i quali oltre alla ideazione e realizzazione di piani e campagne di comunicazione contenevano altresì materiale a stampa, evento, mezzi, ecc.

Pertanto la percentuale sui progetti da noi fatturati riguardanti l'oggetto (ideaz. e realizz. piani di comunicazione) della gara come può essere comprovata?

RISPOSTA

Si ricorda che in sede di presentazione dell'offerta l'offerente deve

fornire le dichiarazioni ai sensi del DPR 445/2000, utilizzando l'apposito

modello disponibile su START, attestante il possesso dei requisiti di

capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria richiesti

dall'Amministrazione per la partecipazione alla presente procedura di gara

e pertanto non ha l'obbligo, in sede di partecipazione alla gara, di

comprovare detto possesso. Così come stabilito nel Disciplinare di gara,

al paragrafo 7 "Conclusione dell'aggiudicazione e stipula del contratto",

al quale si rimanda, è previsto che:" Ai sensi dell'art. 38 della L.R.

Toscana n. 38/2007, la Stazione appaltante prima dell'aggiudicazione

definitiva effettua i controlli sul possesso dei requisiti di capacità

economico-finanziaria e tecnico-organizzativa di cui all'art. 48 del

D.lgs. 163/2006 richiesti nel bando di gara, nonché sui requisiti di

ordine generale".

Considerato che il possesso del requisito di capacità tecnico- professionale,

richiesto da questa Amministrazione per la partecipazione

alla presente gara, prevede servizi relativi all'ideazione, progettazione

e sviluppo creativo degli interventi di comunicazione e pertanto vanno

esclusi tutti quei servizi che riguardano stampa, acquisto mezzi e altro,

sarà onere del concorrente individuare il valore dei servizi di capacità

richiesti. Pertanto ove le fatturazioni emesse dal concorrente riportino

una differenziazione, nel campo descrittivo, tra i servizi di ideazione,

progettazione ecc. e gli altri sarà sufficiente dimostrare il requisito

mediante la produzione delle documentazione contabile. Ove la

documentazione contabile non contenga tale differenziazione l'importo

relativo al servizio di ideazione, progettazione e sviluppo creativo degli

interventi di comunicazione potrà essere comprovato dal concorrente

mediante: - la produzione della fattura complessiva emessa dal medesimo

concorrente a favore del committente; - la produzione delle fatture relative a quel

servizio che dimostrino la spesa relativa a stampa, acquisto mezzi ed

altro emesse a favore del concorrente dai soggetti che hanno fornito allo stesso

detti servizi.

Pubblicata il 04.07.2012

DOMANDA

Richiesta pervenuta da un utente non registrato.

Buongiorno, vorrei sapere se è requisito fondamentale il possesso di certificazione di qualità.

Grazie

RISPOSTA

No, non è un requisito fondamentale né richiesto. Nel caso di possesso, come specificato al punto A.3.3., ai sensi dell’art. 75 comma 7 del D.Lgs. 163/2006 l’importo della garanzia indicato al punto A.2) può essere ridotto del 50% per i soggetti partecipanti che abbiano dichiarato nella “domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale” di cui al punto A.1) di essere in possesso di certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee in corso di validità alla data di scadenza del termine per la presentazione dell’offerta, con l’indicazione del soggetto certificatore, della serie e della scadenza.

In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti o di consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. la dichiarazione di essere in possesso di certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee in corso di validità, deve essere resa da ogni soggetto facente parte del raggruppamento o del consorzio o del G.E.I.E.

L’operatore economico potrà altresì produrre la/le certificazioni in formato digitale (scansione dell’originale cartaceo), l’inserimento di tale certificazione e inserirla/e nella “Documentazione amministrativa aggiuntiva”.

Cordiali saluti

Pubblicata il 05.07.2012

DOMANDA

Relativamente al punto B.1.1. dell’offerta tecnica, le chiedo gentilmente di specificare la definizione di “analisi dello scenario”, con l’obiettivo di evitare qualsiasi tipo di incomprensione.

In attesa di un riscontro, la ringrazio anticipatamente.

Cordiali saluti.

RISPOSTA

Si richiede all’operatore economico di presentare una relazione illustrativa del progetto di immagine coordinata comprensiva dell’analisi di scenario riferita a quanto riportato nell’Analisi di contesto del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale e nei documenti in essa citati (Piano generale della comunicazione, Piano di sviluppo regionale 2012-2015 e il DPEF). Tale analisi di scenario dovrà contenere tutti gli elementi ritenuti necessari per arrivare alla definizione delle linee guida propedeutiche alla redazione del manuale, rispettando l’esigenza di unitarietà dell’immagine coordinata della Regione Toscana (compresi programmi comunitari regionali, Agenzie ed Enti dipendenti) e considerati gli elementi già esistenti, così come specificato all’Art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale.

Cordiali saluti

Pubblicata il 05.07.2012

DOMANDA

Richieste di chiarimento in ordine alla gara per il “Servizio di studio, progettazione e realizzazione dell’immagine coordinata della Regione Toscana […] per gli anni 2013-2015” (CIG 43414348AA)

1) Nel “Capitolato speciale descrittivo e prestazionale”, art. 1 (Caratteristiche della prestazione) si richiedono “studio e progettazione della corporate identity, … attraverso l’ideazione di un format grafico identificativo che consenta di comunicare il ruolo istituzionale della Regione coordinando tutti gli interventi di comunicazione dell’Ente e delle Agenze regionali ed enti dipendenti”. Si precisa poi la necessità di una “strategia unitaria che consenta di portare all’esterno un’immagine univoca, coordinata e immediatamente identificativa della Regione”. In realtà la corporate identity è la combinazione di fattori materiali e immateriali (natura di prodotti e/o servizi, tecnologie, luoghi fisici e virtuali di attività, management, relazioni con utenti-stakeholder-ambiente esterno) che determinano il modo in cui l’organizzazione viene percepita da chi interagisce con essa. Ne segue che sono gli elementi di posizionamento della succitata “strategia unitaria” (ossia l’immagine desiderata dalla Regione Toscana) a essere decisivi ed anteriori rispetto al “format grafico” con il quale tale posizionamento verrà coordinato nelle varie campagne ed azioni, con riferimento anche ad Agenzie regionali ed enti dipendenti. Il “coordinamento grafico” svolto in astratto e non in riferimento a uno specifico concept, infatti, non sarebbe rispondente alle esigenze di codesto Ente. Si richiede una conferma della correttezza dell’interpretazione ora riportata.

2) Non rintracciamo nel “Capitolato speciale descrittivo e prestazionale” e nel “Disciplinare di Gara” chiari elementi di valutazione rispetto a tale “strategia unitaria”. I riferimenti alle usuali categorie di progettazione, quali “concept” e “copy strategy” si trovano infatti con esclusivo riferimento alle parti B.1.2 e B.1.3 dell’Offerta tecnica (p. 14/36). L’elemento che parrebbe più avvicinarsi al senso di un posizionamento all’interno di una strategia di comunicazione complessiva 2013-2015 riguardante l’immagine coordinata della Regione è ciò che viene definito (p. 13/36 “Disciplinare di Gara”) “Analisi dello scenario”, senza ulteriori precisazioni o descrizioni. La strategia “unitaria” di comunicazione 2013-2015 (quella alla quale riferire il posizionamento della Regione Toscana nel mandato, le campagne e le azioni di comunicazione, l’organicità con la comunicazione di Agenzie regionali ed enti dipendenti, e il format grafico) dovrà essere contenuta in tale “Analisi di scenario”? E contenere pertanto il marketing background, obiettivi, destinatari, copy platform, che sembrerebbero invece limitati alle parti B.1.2 e B.1.3. dell’offerta tecnica?

3) Secondo il “Disciplinare di gara” (p. 13/36) tale “Analisi dello scenario” dovrà collocarsi in una relazione illustrativa di max 20 pagine, insieme alla “descrizione della linee guida propedeutiche alla creazione di un manuale di immagine coordinata”, e “corredata da tutti gli elementi grafici idonei a rendere visibile e comprensibile l’idea progettuale proposta”. Sempre secondo il Disciplinare (p. 17/36, “Valutazione delle offerte: attribuzione dei punteggi”), la “Analisi di scenario” verrà valutata in relazione agli elementi descrittivi nell’analisi di contesto del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale. In quest’ultimo, la “analisi di contesto” è limitata, in termini strategici, a meno di una pagina (parti p.3), essendo le pagine da 3 a 8 di tale analisi destinate alla descrizione dei programmi operativi su fondi comunitari o nazionali, delle Agenzie regionali e degli enti dipendenti. Le informazioni per l’individuazione della corretta “strategia unitaria” dovranno essere reperite nel PRS 2011-2013, nel DPEF 2012 e nel Piano generale della comunicazione annuale, o vi sono altre fonti cui fare riferimento? Più in particolare, la richiesta “attinenza dell’analisi di contesto” alla “analisi di scenario”, equivale ad “attinenza” ai tre predetti documenti?

4) Nell’anzidetta “Valutazione delle offerte” del Disciplinare, voce 1) “Funzionalità del progetto di immagine coordinata di cui al punto B.1.1”, vengono esplicitati tre “criteri motivazionali per l’attribuzione dei punteggi”. Uno fa riferimento alla succitata “attinenza”, due al cosiddetto format grafico, con esplicita citazione del ”Manuale di coordinamento”. I 25 punti attribuiti per la voce 1 saranno aritmeticamente suddivisi su questi tre criteri (8,33 ciascuno)? In altre parole la soluzione presentata dal Manuale varrà 2/3 dei punti attribuibili, e il posizionamento 1/3? O la valutazione sarà complessiva a discrezione della Commissione?

5) Nello sviluppare quanto previsto all’art. 1 del Capitolato ed in particolare alla lett. “d” ed alla lett. “e” del medesimo il “Dettaglio Economico” allegato al Bando di Gara richiede ai punti 40, 41, 42, 43, 44 di specificare il “prezzo unitario” di un totale di 29 fotografie e 5 illustrazioni. Viene quindi richiesto di attribuire un “prezzo unitario” ad oggetti del tutto indeterminati. Infatti, l’ammontare dei compensi per remunerare la realizzazione delle fotografie, la selezione dei fotomodelli (casting), la scelta dei luoghi (location), i ritocchi delle immagini e la post-produzione, così come l’ammontare dei diritti di utilizzo spettanti a tutti gli aventi diritto, sono determinabili solo dopo l’ideazione e la progettazione del soggetto da rappresentare e la decisione in ordine agli strumenti ed ai media con cui diffonderlo. La pretesa di indicare i costi ora citati (quale, ad es., il compenso dei fotomodelli, peraltro evidentemente assai variabile in considerazione del numero e della notorietà degli stessi) è inoltre in contraddizione con quanto previsto a pagina 13 del Capitolato, ove si legge che “l’acquisto di strumenti e mezzi per ciascuna campagna/azione sarà a carico e a cura di Regione Toscana”. Si chiede pertanto di conoscere come Codesta Stazione Appaltante intende superare l’impossibilità in cui si trovano i concorrenti di compilare i citati punti 40, 41, 42, 43, 44 del Dettaglio Economico;

6) Le considerazioni e le richieste di chiarimento riportate nel quesito che precede vanno riproposte anche con riferimento alla voce 32 del citato Dettaglio Economico. Anche per le voci, per le musiche e per i radiocomunicati, infatti, non è possibile quantificare costi e compensi se non dopo la specifica richiesta del committente e dopo l’ideazione e la progettazione del messaggio. Anche in questo caso, si chiede pertanto di conoscere come Codesta Stazione Appaltante intenda superare l’impossibilità in cui si trovano i concorrenti di compilare il citato punto 32 del Dettaglio Economico;

7) Per le medesime ragioni indicate nel primo quesito che precede si appalesa indeterminata e quindi di impossibile compilazione la voce n. 45 del Dettaglio Economico. Anche con riferimento ad essa, pertanto, si chiede pertanto di conoscere come Codesta Stazione Appaltante intende superare l’impossibilità in cui si trovano i concorrenti di compilare la medesima.

RISPOSTA

1) Si precisa che all’art. 1 del Capitolato si richiede lo “studio e progettazione dell’immagine coordinata (corporate identity) della Regione Toscana, dei programmi comunitari regionali, del programma nazionale FAS, delle Agenzie regionali ed Enti dipendenti (Arpat, Artea, Ars, Irpet, Toscana Promozione, Dsu) attraverso la definizione di una strategia unitaria che consenta di portare all’esterno un’immagine univoca, coordinata ed immediatamente identificativa della Regione. È necessario, in particolare, che l’identità istituzionale sia facilmente riconoscibile ed unica in tutte le principali forme di comunicazione ed espressione del ruolo della Regione, delle sue Agenzie ed Enti dipendenti (Arpat, Artea, Ars, Irpet, Toscana Promozione, Dsu) e dei valori che guidano il loro operato". Pertanto si conferma che gli elementi di posizionamento della strategia unitaria sono decisivi ed anteriori rispetto al format grafico con il quale il posizionamento della Regione verrà coordinato nelle varie campagne ed azioni con riferimento anche alle Agenzie regionali ed Enti dipendenti.

2) Si richiede all’operatore economico di presentare una relazione illustrativa che contenga l’analisi di scenario riferita a quanto riportato nell’Analisi di contesto del Capitolato e nei documenti in essa citati (Piano generale della comunicazione, Piano di sviluppo regionale 2012-2015 e il DPEF). Tale analisi dovrà contenere tutti gli elementi ritenuti necessari per arrivare alla definizione delle linee guida propedeutiche alla redazione del manuale di immagine coordinata, rispettando l’esigenza di unitarietà dell’immagine coordinata della Regione Toscana in ogni sua declinazione e considerati gli elementi già esistenti, così come specificato all’Art. 1 del Capitolato descrittivo e prestazionale.

Concept e copy stategy di cui ai punti B.1.2 e B.1.3. del Disciplinare di gara sono riferiti ai due progetti di elaborazione creativa da presentare in sede di offerta tecnica.

3) Si conferma che le informazioni per l’individuazione della corretta “strategia unitaria” dovranno essere reperite nell’Analisi di contesto e in tutti i documenti in essa citati.

4) Così come riportato nel Disciplinare di gara "Il calcolo dell'offerta economicamente più vantaggiosa viene effettuato dall'Amministrazione applicando la seguente formula:

C(a)=∑n [Wi*V(a)i]

Dove

C(a) = indice di valutazione dell'offerta (punteggio complessivo) dell'offerta (a);

n = numero totale dei requisiti;

Wi= punteggio attribuito al requisito (i);

V(a)i= coefficiente della prestazione dell'offerta (a) rispetto al requisito (i) variabile tra zero e uno;

∑n =sommatoria

Nel medesimo Disciplinare viene altresì indicato che "La Commissione giudicatrice determina i coefficienti V(a)i relativi a ciascun criterio di cui ai n. 1, 2, 3, 4, ai sensi dell'Allegato P al D.P.R. 207/2010, paragrafo II, lettera a), punto 2, attraverso la trasformazione in coefficienti, variabili tra zero e uno, della somma delle preferenze attribuite dai commissari, mediante il "confronto a coppie". Il progetto di immagine coordinata di cui al punto B.1.1 del Disciplinare di gara viene valutato in termini di funzionalità; i criteri motivazionali indicano gli elementi in base ai quali quel singolo progetto di immagine coordinata verrà considerato più o meno funzionale rispetto agli altri progetti presentati. Il criterio motivazionale non è un sub-criterio e, a differenza di quest’ultimo, integra il percorso motivazionale per la valutazione delle offerte in relazione a quel criterio e pertanto ad ognuno dei criteri motivazionali individuati non è correlato alcun punteggio o preferenza.

5) Il Capitolato prevede al paragrafo “Utilizzo di foto e illustrazioni” (pag 12) che, nel caso in cui per le attività di cui alla lettera c) “ideazione, progettazione e sviluppo creativo di campagne e azioni di comunicazione” e di cui alla lettera d) “riadattamento di progetti grafici già esistenti”, si rendesse necessario l’utilizzo di foto o illustrazioni, queste dovranno essere originali e libere da diritti almeno per tutto il periodo di vigenza contrattuale.

Quindi, nel caso in cui l’Aggiudicatario presenti una proposta creativa con foto o illustrazioni, l’Amministrazione ha ravvisato la necessità di far quotare ad ogni concorrente nel Dettaglio economico, al pari di tutte le altre voci, anche quelle relative a foto e illustrazioni, distinguendo in cinque tipologie differenti di cui ai punti 40, 41, 42, 43 e 44.

L’aggiudicatario che, in sede di realizzazione di quanto previsto all’art. 1 lettera c (ideazione, progettazione e sviluppo creativo di campagne ed azioni di comunicazione) e lettera d (riadattamento di progetti grafici già esistenti) del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, optasse per l’utilizzo di fotografie e/o illustrazioni è tenuto a proporre all’Amministrazione foto o illustrazioni che rientrino nel prezzo da lui indicato nel Dettaglio economico per la voce corrispondente.

Si precisa che tutte le quantità indicate nel Dettaglio economico, incluse pertanto quelle relative ai punti 40, 41, 42, 43, 44, sono presunte e servono a determinare il prezzo complessivo offerto dall’operatore economico ed il relativo ribasso percentuale offerto sull’importo a base di gara di Euro 700.000,00.

La richiesta di conoscere il costo di fotografie ed illustrazioni non è in contrasto con quanto indicato a pagina 13 del Capitolato - “l’acquisto di strumenti e mezzi per ciascuna campagna/azione sarà a carico e a cura di Regione Toscana” – poiché questa dizione si riferisce all’acquisto di spazi pubblicitari sui mezzi di comunicazione (carta stampata, emittenti radiofoniche, emittenti televisive, internet, cinema) e all’acquisto, ad esempio, di servizi di stampa o alla produzione di gadget conseguenti all’approvazione del piano media.

Per quanto attiene alla questione dei diritti, la Regione Toscana richiede che le fotografie e le illustrazioni siano originali e libere da diritti almeno per tutto il periodo di vigenza contrattuale. Si tratta comunque solitamente di foto ed immagini da utilizzarsi per campagne di comunicazione ad alta diffusione sui principali mezzi.

Prima dell’approvazione e del “visto si stampi” di cui all’Art. 2 punti 3 e 4 del Capitolato, l’Aggiudicatario deve fornire tutte le idonee licenze all’uso esclusivo di foto e illustrazioni, assieme alla documentazione che specifica l’estensione dei diritti concessi dal titolare nonché le dovute menzioni da inserire. Inoltre, come specificato all’art. 15 dello Schema di contratto, “la creatività e i prodotti di comunicazione sviluppati dalla Società/Raggruppamento si intendono ceduti alla Regione Toscana con i diritti di utilizzazione, senza limitazione di tempo, di territorio, di spazio, di mezzo, di sfruttamento e di ripetizioni. La Regione Toscana si riserva la facoltà di disporne a suo insindacabile giudizio e di mantenerne e/o modificarne le caratteristiche in qualsivoglia iniziativa futura, comprese ristampe di materiale già realizzato”.

6) Anche per il punto 32, l’Amministrazione ha ravvisato la necessità di far quotare ad ogni concorrente nel Dettaglio economico, al pari di tutte le altre voci, quella relativa allo script e alla registrazione fino a fornitura di file audio di spot radiofonico da 30 secondi, comprensivo di voci e musiche libere da diritti.

Nel caso in cui il piano media preveda l'utilizzo delle emittenti radiofoniche, l’Aggiudicatario è tenuto a proporre all’Amministrazione spot radiofonici che rientrino nel prezzo da lui indicato nel Dettaglio economico.

7) La voce relativa al punto 45 del Dettaglio economico non è indeterminabile in quanto trattasi di codice a barra bidimensionale realizzabile con appositi software.

Cordiali saluti

Pubblicata il 05.07.2012

DOMANDA

Spett.le Amministrazione,

Nel disciplinare (p. 13, punto B DOCUMENTAZIONE TECNICA), si richiede di presentare il primo progetto relativo all’immagine coordinata (B.1.1) di ‘max 20 pagine che dovrà contenere

- analisi dello scenario;

- descrizione degli linee guida propedeutiche alla creazione del manuale di immagine coordinata, in considerazione degli elementi già esistenti scaricabili da www.regione.toscana.it/elementigrafici, come indicato all’art. 1 lettera a) del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, con le relative motivazioni.

La relazione dovrà essere corredata da tutti gli elementi grafici ritenuti idonei per rendere visibile e comprensibile l’idea progettuale proposta.’

Si chiede di chiarire se gli elementi grafici ritenuti idonei per rendere visibile e comprensibile l’idea progettuale proposta debbano essere ricompresi nelle 20 pagine oppure se è possono essere presentati come allegati.

Sentiti ringraziamenti

RISPOSTA

Possono essere presentati come allegati alla relazione.

Cordiali saluti

Pubblicata il 09.07.2012

DOMANDA

1) è possibile ricevere una campionatura in formato digitale dei

materiali di comunicazione già utilizzati (affissione statica,

dinamica, press, etc) relativamente a regione Toscana, agenzie

regionali, enti dipendenti, programmi comunitari etc?

2) relativamente al punto B.1.2 e al B.1.3 del disciplinare di gara

dobbiamo presentare un solo progetto grafico oppure possiamo proporre

più progetti?

RISPOSTA

1) Ai fini della partecipazione alla presente procedura di gara non è richiesto che i concorrenti, per la presentazione della propria offerta, si rifacciano a precedenti campagne/azioni di comunicazione già svolte da Regione Toscana, Agenzie regionali ed Enti dipendenti. Tuttavia sull’homepage del sito www.regione.toscana.it e sulle pagine relative ai fondi comunitari indicati nel Capitolato sono visibili esempi di azioni di comunicazione o comunque informazioni relative alle attività di comunicazione poste in essere.

2) Ai punti B.1.2 e al B.1.3 del Disciplinare di gara è previsto che l’operatore economico presenti in offerta tecnica UN SOLO PROGETTO di elaborazione creativa relativo ad una campagna di comunicazione E UN SOLO PROGETTO di elaborazione creativa relativo ad un’azione di comunicazione. Ognuno dei progetti di cui ai punti B.1.2 e B.1.3 dovrà essere sviluppato attraverso i rispettivi prodotti di comunicazione indicati nel Disciplinare di gara. Ciascuno dei progetti di cui ai punti B.1.2 e B.1.3 dovrà altresì essere accompagnato da una sintetica relazione descrittiva su concept e copy strategy come previsto esattamente nel Disciplinare di gara.

Non è possibile presentare più progetti di elaborazione creativa relativamente ai punti B.1.2 e B.1.3 in quanto, per scelta dell'Amministrazione, non vengono contemplate ipotesi di valutazione di offerte multiple in relazione al contenuto dell'offerta tecnica di cui al Disciplinare di gara.

Cordiali saluti

Pubblicata il 10.07.2012

DOMANDA

In riferimento alla Risposta 15 (…)

si evince chiaramente che spetta all'aggiudicatario (colui che si aggiudichera' la gara), realizzare il relativo manuale di immagine coordinata, tuttavia il nostro quesito e' relativo alla fase di presentazione delle proposte di gara (non riguarda l'aggiudicatario). Le chiederei dunque se per progetto di immagine coordinata propedeutico alla redazione del manuale d'uso per la Ragione Toscana s'intende la declinazione grafica (il cosiddetto format grafico riportato nel bando di gara) di ogni associazione di marchi sia ATL che BTL e se le linee propedeutiche alla declinazione dei marchi ATL e BTL deve essere completo o a titolo meramente esemplificativo.

Cordiali saluti

RISPOSTA

Per progetto di immagine coordinata propedeutico alla redazione del manuale d'uso per la Ragione Toscana non si intende la declinazione grafica (il cosiddetto format grafico riportato nel bando di gara) di ogni associazione di marchi sia ATL che BTL.

Infatti, al punto B.1.1) del Disciplinare di gara, in sede di offerta tecnica, al concorrente è richiesta la presentazione di un progetto che dovrà sostanziarsi in una “relazione illustrativa” di massimo 20 pagine che dovrà contenere, oltre all’analisi dello scenario, la descrizione delle linee guida necessarie alla creazione del manuale di immagine coordinata.

LA RELAZIONE DOVRÀ ESSERE CORREDATA DA TUTTI GLI ELEMENTI GRAFICI RITENUTI IDONEI DALL’OPERATORE ECONOMICO PER RENDERE VISIBILE E COMPRENSIBILE L’IDEA PROGETTUALE PROPOSTA. Pertanto dovrà essere il concorrente a valutare quali e quanti elementi grafici allegati alla relazione illustrativa di cui sopra siano necessari per rendere chiara l’idea progettuale che lo stesso concorrente intende proporre all’Amministrazione.

Si precisa inoltre che al punto “3 - Valutazione delle offerte: attribuzione dei punteggi”, il punto B.1.1 del Disciplinare di gara è valutato secondo il seguente criterio: “Funzionalità del progetto di immagine coordinata di cui al punto B.1.1 del presente Disciplinare di gara” i cui criteri motivazionali sono:

- livello di attinenza dell’analisi di scenario agli elementi descritti nell’Analisi di contesto del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale;

- grado di rispondenza delle linee guida propedeutiche alla redazione del manuale all’analisi di scenario e all’esigenza di unitarietà dell’immagine coordinata della Regione Toscana in ogni sua declinazione e considerati gli elementi già esistenti scaricabili da www.regione.toscana.it/elementigrafici, come specificato nel Capitolato speciale descrittivo e prestazionale art. 1, lettera a);

- coerenza degli elementi grafici proposti alle linee guida propedeutiche alla redazione del manuale.

Infine, si fa presente che lo studio e progettazione dell’immagine coordinata (corporate identity) ed il relativo manuale - di cui all’art. 1 lettera a) del Capitolato - saranno sviluppati dall’Aggiudicatario secondo quanto indicato all’art. 2 punto 2) del medesimo documento.

Cordiali saluti

Pubblicata il 11.07.2012

DOMANDA

Salve, in merito al Disciplinare di gara, le pagine disponibili sono 29/36, mancano all'appello 7 pagine o il totale di 36 è errato. Inoltre potete indicarmi dove posso trovare il format per la presentazione della domanda e scheda?

Cordiali saluti

RISPOSTA

Per un mero errore materiale, il numero di pagine totali (XX/36) indicato in basso a destra di ciascun foglio del Disciplinare di gara è errato. La corretta numerazione del Disciplinare è di 29 pagine totali (xx/29).

Il form on line per la presentazione della “domanda e scheda” è disponibile sul sistema telematico nello spazio dedicato alla gara.

Se il concorrente è già identificato sul sistema, può accedere allo spazio dedicato alla gara mediante certificato digitale oppure attraverso username e password.

Se il concorrente non è identificato può comunque presentare offerta cliccando il pulsante “presenta offerta per la gara” disponibile sulla pagina internet dedicata alla gara; completata la procedura di identificazione, il sistema propone il pannello di controllo con la funzione “invio dell’offerta”.

Istruzioni dettagliate su come completare la procedura di registrazione sono disponibili sul sito stesso nella sezione dedicata alla procedura di registrazione o possono essere richieste al Call Center del gestore del Sistema Telematico al numero 02 37.73.73.93-76 o all’indirizzo di posta elettronica infopleiade@i-faber.com

Per la compilazione dei form on line si rinvia al paragrafo 2 “Modalità di presentazione delle offerte” del Disciplinare di gara.

Cordiali saluti

Pubblicata il 12.07.2012

DOMANDA

Salve, per quanto riguarda la vedrifica del volume d'affari richiesta nella capacità finanziaria, deve essere preso in considerazione il volume d'affari generale o quello ai fini IVA?

grazie

RISPOSTA

Il concorrente dovrà indicare nella scheda "Rilevazione requisiti di capacità tecnico-professione ed economico finanziaria" il fatturato globale come indicato all'art. 20 del DPR 633/1972.

L'Amministrazione richiederà, in sede di controllo sul possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria, copia delle dichiarazioni IVA degli esercizi 2008/2009/2010 ai fini della verifica del raggiungimento da parte del concorrente, della soglia minima prevista nel Bando di gara.

Cordiali saluti

Pubblicata il 13.07.2012

DOMANDA

Buon pomeriggio, in caso di R.T.I. tutte le imprese che ne fanno parte devono essere iscritte all'albo fornitori della Regione Toscana? Se si, possono iscriversi anche adesso? E per quanto riguarda il requisito del fatturato complessivo è da considerare il cumulo delle realtà facenti parte dell'RTI???

Grazie

RISPOSTA

L'iscrizione/identificazione è riferita all'indirizzario fornitori di START e non all'albo fornitori. Si precisa che, nel caso di offerta presentata da un RTI, l'impresa che assumerà la qualifica di mandataria, al passo 1 della procedura deve indicare la "forma di partecipazione". Se gli altri membri dell'operatore riunito (mandanti) sono già identificati sul sistema telematico, la mandataria dovrà aggiungere gli altri membri del Raggruppamento (nell'apposito campo "aggiungi membro") indicando il codice fiscale degli stessi. Nel caso in cui gli altri membri del Raggruppamento non siano identificati sul sistema, occorrerà perfezionare l'identificazione cliccando sul pulsante “aggiungi membro”. In ogni caso. ognuno dei membri dell'operatore riunito potrà autonomamente identificarsi sul sistema e dunque iscriversi all'indirizzario fornitori di START, prima che la mandataria completi il passo 1 della procedura per la presentazione dell'offerta.

Per l'identificazione/iscrizione, gli operatori economici dovranno attenersi alle istruzione riportate nel Disciplinare di gara e, se necessario, contattare il Call Center del gestore del Sistema Telematico al numero 02 37.73.73.93-76 o all'indirizzo di posta elettronica infopleiade@i-faber.com

Per quanto riguarda il requisito di capacità economica finanziaria, si precisa che lo stesso deve essere posseduto dal Raggruppamento nel suo complesso, così come riportato negli atti di gara.

Si precisa infine che, come indicato nel Disciplinare di gara, "ciascun soggetto facente parte di un raggruppamento temporaneo di concorrenti, di un consorzio ordinario di concorrenti o di un G.E.I.E., pena la non ammissione, debba possedere ed apportare parte di ciascuno dei requisiti di capacità tecnico-professionali ed economico-finanziari, di cui ai punti III.2.2) e III.2.3) del bando di gara, ai fini del raggiungimento delle soglie ivi specificate. La mandataria, pena la non ammissione, deve possedere ed apportare ognuno dei suddetti requisiti tecnici-economici in misura maggioritaria rispetto ad ogni altro singolo membro dell'operatore riunito". Su tali aspetti si rinvia alle prescrizioni riportate negli atti di gara alle quali il concorrente dovrà attenersi.

Cordiali saluti

Pubblicata il 17.07.2012

DOMANDA

Relativamente all'utilizzo di foto e illustrazioni volevamo chiedere se per la proposta di gara possono essere utilizzate immagini di banche. Queste, ovviamente, avrebbero solo uno scopo esemplificativo dello stile del visual. Nel caso di aggiudicazione queste immagini andrebbero poi sostituite con foto da realizzare con uno shooting fotografico ad hoc come scritto a pag 12 del capitolato speciale descrittivo e prestazionale.

RISPOSTA

La scelta, nel caso dell'offerta tecnica, è rimessa all’operatore economico.

Si ribadisce inoltre che come indicato nel Disciplinare di gara: " Quanto richiesto ai punti B.1.2 e B.1.3 costituiscono strumenti che l’Amministrazione utilizza esclusivamente ai fini della valutazione tecnica per misurare la capacità creativa per l’esecuzione del contratto e ai fini dell’attribuzione del punteggio per l’aggiudicazione".

Cordiali saluti

Pubblicata il 17.07.2012

DOMANDA

Buongiorno, in relazione al punto 1 "FATTURATO GLOBALE (VOLUME D'AFFARI) del punto B della scheda di rilevazione requisiti di capacità tecnica e economica, ogni società facente parte di RTI deve indicare il fatturato globale che si evince dai registri iva oppure un fatturato globale che equivalga alla percentuale di intervento indicata nella domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale?

grazie

RISPOSTA

Così come indicato nel Disciplinare di gara, punto A.2) "Nel caso di Raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, GEIE la 'scheda di rilevazione requisiti tecnico-professionali e economico-finanziari' dovrà essere compilata e firmata digitalmente da ciascun soggetto facente parte del Raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, GEIE. L'inserimento di tale scheda nel sistema avviene a cura del soggetto indicato quale mandatario".

Ognuno dei membri dovrà indicare, nella scheda di rilevazione requisiti di capacità tecnico-porfessionale ed economico-finanziaria, il proprio fatturato globale (volume d'affari indicato ai sensi dell'art. 20 del DPR 633/1972).

Nella domanda di partecipazione e scheda rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale ognuno dei membri del RTI deve indicare le quote percentuali, riferite ad ogni requisito dichiarato, apportate da ognuno dei membri da calcolarsi in relazione alla soglia di ammissione richiesta dall'Amministrazione.

Cordiali saluti

Pubblicata il 18.07.2012

DOMANDA

Spett.le Amministrazione,

Nel proporre i due progetti di elaborazione creativa delle campagne relative, rispettivamente, al tema del controllo e cura del dolore nella malattia e ai risultati del POR CReO, oltre a rispettare quanto presente nei manuali, da Voi indicati, di corretta applicazione dei diversi loghi da inserire (ovvero il manuale del logo regionale, del SST e del Por-Creo), dobbiamo applicare l'immagine coordinata da noi proposta in sede di gara?

RISPOSTA

Non è espressamente richiesto ed è dunque a discrezione del concorrente. I progetti di cui ai punti B.1.2 e B.1.3 saranno valutati secondo i criteri di cui al paragrafo 3 del Disciplinare di gara

Cordiali saluti

Pubblicata il 18.07.2012

DOMANDA

Gentili Signori,

l'indicazione delle parti della prestazione con relative quote percentuali nel caso di subappalto devono essere indicate solamente nella domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale oppure anche nella tabella del dettaglio economico C.1?

Grazie

Distinti saluti

RISPOSTA

Le informazioni inerenti il subappalto devono essere riportate nella “domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale”.

Cordiali saluti

Pubblicata il 19.07.2012

DOMANDA

Nel disciplinare di gara si fa richiesta di presentare un’offerta tecnica in cui siano illustrati 2 progetti di elaborazione creativa. Oltre ai layout dei prodotti di comunicazione indicati, si richiede il concept e la copy strategy di base dei progetti.

Sebbene non sia esplicitamente richiesto, va anche inserito un ipotetico piano mezzi (atto a dimostrare le competenze tecniche necessarie per soddisfare le caratteristiche della prestazione dettagliata alla lett.e) dell’art.1 del Capitolato)?

RISPOSTA

Non è necessario che il concorrente presenti il piano mezzi in quanto i progetti di elaborazione creativa relativi ai punti B.1.2 e B.1.3 saranno valutati secondo i criteri indicati al paragrafo 3 (VALUTAZIONE DELLE OFFERTE: ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI) del Disciplinare di gara (punti 2 e 3 del prospetto).

Cordiali saluti

Pubblicata il 20.07.2012

DOMANDA

Buonasera, vi poniamo due quesiti.

Quesito 1.

Nel disciplinare di gara scrivete: "B.1.4) una relazione sul gruppo di lavoro contenente:

- la composizione del gruppo di lavoro con l’indicazione del numero e la descrizione delle singole

professionalità nel rispetto di quanto indicato all’art. 3 punto 1. del Capitolato speciale descrittivo e

prestazionale e, per ognuna di esse, la descrizione delle esperienze (massimo 3) e del ruolo svolto in

attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici;"

Per massimo 3 esperienze intendete massimo 3 clienti con la descrizione dei progetti di comunicazione realizzati per loro, o massimo tre progetti di comuncazione realizzati a prescindere dal cliente?

Quesito 2.

Nel disciplinare di gara scrivete al punto "B.1.4) parlate di "attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici".

Rientrano tra gli enti pubblici le società partecipate al 100% da una istuzione, ad esempio un Comune?

Grazie mille.

RISPOSTA

Risposta 1

Le esperienze possono anche essere riferite a tre progetti di comunicazione diversi realizzati per un unico committente.

Risposta 2

Per enti pubblici possono anche essere intesi soggetti che non siano definiti propriamente “Amministrazioni pubbliche” ai sensi dell’art. 1 comma 2 del Dlgs 165/2001. Pertanto, nel caso in cui il committente sia una società partecipata al 100% da una pubblica amministrazione e l’attività di comunicazione sia finalizzata ad un pubblico interesse, detto soggetto potrebbe rientrare nella qualificazione “ente pubblico” utilizzata negli atti di gara.

Pubblicata il 20.07.2012

DOMANDA

in merito alla gara (CIG 43414348AA), art. 3 gruppo di lavoro:

nel caso che ci si avvalga di un libero professionista che collabora con noi da anni, deve essere indicato come subappalto?

RISPOSTA

Il concorrente deve riportare nella "Domanda di partecipazione e scheda di rilevazione requisiti di ordine generale" le prestazioni, fra quelle individuate nel Capitolato, che intende subappaltare. Nel caso specifico, l'utilizzo di una figura professionale all'interno del gruppo di lavoro non è qualificabile come subappalto.

Cordiali saluti

Pubblicata il 23.07.2012

DOMANDA

IL CHIARIMENTO N. 31 RECITA: "Nel caso in cui dette figure professionali abbiano svolto delle prestazioni per conto di società affidatarie di contratti pubblici o privati, l'Aggiudicatario dovrà sì produrre il contratto tra il committente pubblico o privato e la società, nonché i contratti di lavoro delle figure professionali utilizzate da quest'ultima correlate da idonea documentazione tesa a dimostrare che la figura professionale abbia svolto, per conto della società affidataria, quella specifica attività rientrante fra quelle indicate all'art. 3 del Capitolato. COSA SI INTENDE PER "idonea documentazione tesa a dimostrare che la figura professionale abbia svolto, per conto della società affidataria, quella specifica attività" E' SUFFICIENTE UNA DICHIARAZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE IN CUI SI ATTESTA LA QUESTIONE SPECIFICA?

RISPOSTA

In riferimento al chiarimento 31 citato nella domanda, per "documentazione idonea" si intende tutta la documentazione che l'Aggiudicatario sarà in condizione di produrre atta a dimostrare che la figura professionale abbia svolto la specifica attività.

Pubblicata il 23.07.2012

DOMANDA

Buongiorno,

in merito al punto A1 del Disciplinare di gara, nello specifico alla pagina 8/36, viene detto " nel caso di partecipazione di raggruppamento temporaneo, consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. già costituiti, deve essere inoltre, prodotta ed inserita, nell'apposito spazio, da parte dell'operatore economico indicato quale impresa mandataria [...]: copia autentica, rilasciata da notaio, dell'atto di costituzione di RTI/Consorzio ordinario di concorrenti/GEIE, redatto nella forma minima della scrittura privata autenticata [...]". Il quesito è: si può partecipare alla procedura senza essere un raggruppamento già costituito e quindi senza allegare la copia dell'atto?

Cordiali saluti

RISPOSTA

La risposta è affermativa; non è necessario che il Raggruppamento sia già costituito al momento della presentazione dell'offerta e quanto riportato nella domanda vale esclusivamente per il caso di partecipazione di raggruppamento temporaneo, consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. GIA' COSTITUITI.

Bisogna fare attenzione che il concorrente al passo 1 della procedura "Forma di partecipazione/dati identificativi" selezioni dal menu a tendina, posto in corrispondenza del "Tipo di associazione", la voce "RTI costituendo - lettera D art. 34, comma 1 DLgs 163/2006".

Per quanto qui non riportato si rinvia al Disciplinare di gara e al chiarimento n. 22. In relazione all'atto costitutivo del RTI il Disciplinare di gara prevede a pag. 27, che, dopo l'aggiudicazione definitiva, l'Amministrazione invita l'aggiudicatario a: "... produrre, nel caso in cui l'aggiudicatario sia un raggruppamento temporaneo di concorrenti, consorzio ordinario di concorrenti o G.E.I.E. NON ANCORA COSTITUITI, il relativo atto costitutivo, redatto nella forma minima della scrittura privata autenticata con le prescrizioni di cui all'art. 37, commi 14 e 15 del DLgs. 163/2006. In tale caso, l'atto di costituzione del Raggruppamento dovrà prevedere espressamente che i membri costituenti il Raggruppamento prendono atto e accettano che le quote di esecuzione delle prestazioni/partecipazione al RTI indicate in fase di partecipazione alla gara, ad eccezione delle attività di cui alle lettere a) e b) dell'art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, possano subire variazioni in sede di esecuzione contrattuale in quanto dipendenti dalle attività richieste dall'Amministrazione sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante la durata contrattuale".

Cordiali saluti

Pubblicata il 24.07.2012

DOMANDA

domanda 1:

relativamente alla lettera B documentazione tecnica del disciplinare di gara, chiediamo: i punti B.1.1, B.1.2, B.1.3 e B.1.4 devono essere presentati all'interno di un unico file pdf oppure in 4 files distinti?

domanda 2:

relativamente al punto B.1.2 e B.1.3 del disciplinare di gara i layout richiesti dovranno essere impaginati nei formati indicati o basterà inserirli con le dovute proporzioni in pagine tutte formato A4?

RISPOSTA

Risposta 1:

A discrezione del concorrente, purché sia chiara a quale punto dell'offerta tecnica fa riferimento la documentazione presentata. Si ricorda che come indicato nel Disciplinare di gara “La documentazione di gara richiesta dal presente disciplinare, compreso il contenuto dell’offerta tecnica, prima di essere firmata digitalmente deve essere convertita in formato PDF” e che la dimensione massima di ciascun file che può essere inserito nel sistema è pari a 20 MB.

Risposta 2:

Basterà inserirli con le dovute proporzioni in pagine tutte formato A4.

Cordiali saluti

Pubblicata il 24.07.2012

DOMANDA

Buonasera,

in caso di RTI se a livello di requistiti tecnico-professionale e economico-finanziari la mandataria ha una percentuale superiore alla mandante, riguardo le parti di prestazione e la relativa quota percentuale, può la mandante avere una percentuale superiore alla mandataria? Idem per quanto riguarda la percentuale di esecuzione rispetto al totale delle prestazioni?

Grazie

RISPOSTA

Premesso che la domanda non è formulata in modo chiaro, si riporta quanto previsto dal Disciplinare: "ciascun soggetto facente parte di un raggruppamento temporaneo di concorrenti, di un consorzio ordinario di concorrenti o di un G.E.I.E., pena la non ammissione, deve possedere ed apportare parte di ciascuno dei requisiti di capacità tecnico-professionali ed economico-finanziari, di cui ai punti III.2.2) e III.2.3) del bando di gara, ai fini del raggiungimento delle soglie ivi specificate. La mandataria, pena la non ammissione, deve possedere ed apportare ognuno dei suddetti requisiti tecnici-economici in misura maggioritaria rispetto ad ogni altro singolo membro dell'operatore riunito. Ogni membro dell'operatore riunito, ai sensi dell'art. 37, comma 13, del D.Lgs.163/06, è tenuto ad eseguire la prestazione in misura corrispondente alla sua quota di partecipazione al raggruppamento temporaneo di concorrenti, al consorzio ordinario di concorrenti o al G.E.I.E. La mandataria deve eseguire le prestazioni oggetto dell'appalto in misura maggioritaria rispetto ad ogni altro singolo membro dell'operatore riunito".

Da ciò deriva che ognuno dei membri dell'operatore riunito deve, necessariamente, eseguire le prestazioni in misura corrispondente alla quota di partecipazione al RTI.

E' altresì richiesto, ai sensi dell'art. 275 del DPR 207/2010, che la mandataria esegua le prestazioni in misura maggioritaria. La mandataria deve altresì, sempre ai sensi del richiamato art. 275 del DPR 207/2010, apportare e possedere ciascuno dei requisiti di capacità tecnico-professionale ed economico finanziaria in misura maggioritaria rispetto ad ogni altro singolo membro dell'operatore riunito.

Cordiali saluti

Pubblicata il 24.07.2012

DOMANDA

In riferimento all' "ART. 7 del Disciplinare

L’Aggiudicatario, per ognuna di tali figure professionali indicate in offerta tecnica, dovrà

dimostrare il possesso dei relativi requisiti minimi specificati all’art. 3 del Capitolato speciale

descrittivo e prestazionale nonché l’eventuale esperienza in attività di comunicazione istituzionale

per enti pubblici."

se ne deduce, pertanto, che la verifica sarà effettuata sulle sole figure minime richieste e non su eventuali figure aggiuntive, dal momento che i requisiti minimi da dimostrare, elencati all' art. 3, sono stati definiti esclusivamente per le figure minime richieste. Inoltre, ci chiedevamo se la verifica di tali requisiti riguarderà i soli tre progetti che chiedete di elencare a dimostrazione dei requisiti oppure eventuali altri progetti elencati nei curricula che Vi forniremo nel caso in cui risultassero aggiudicatari?

RISPOSTA

Il concorrente dovrà riportare in offerta tecnica la descrizione delle professionalità di cui sono in possesso i singoli componenti del gruppo di lavoro, nel rispetto di quanto indicato all’art. 3 del Capitolato.

Si precisa che la scelta dell'Amministrazione è stata quella di lasciare ai concorrenti una certa autonomia nell’individuazione, in termini numerici, del gruppo di lavoro i cui componenti devono essere in possesso dei requisiti minimi richiesti ed individuati al richiamato art. 3.

Sarà il concorrente che dovrà:

- proporre la composizione numerica del gruppo di lavoro, i cui componenti dovranno essere in possesso delle professionalità individuate nell’art. 3 del Capitolato;

- descrivere le singole professionalità e le funzioni riferite alle figure professionali;

- indicare quanto altro richiesto al punto B.1.4 del Disciplinare di gara, cui si rimanda e a cui si invita ad attenersi scrupolosamente.

La valutazione del gruppo di lavoro proposto per l'effettuazione delle prestazioni di cui al presente appalto verrà effettuata secondo quanto riportato al paragrafo 3 "Valutazione delle offerte: attribuzione dei punteggi" del Disciplinare di gara, cui espressamente si rimanda. Così come riportato nel Disciplinare di gara al paragrafo 7 “Conclusione dell’aggiudicazione e stipula del contratto”, prima dell’aggiudicazione definitiva dell’appalto ed entro un tempo massimo di 20 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione provvisoria, l'aggiudicatario dovrà fornire i nominativi delle figure costituenti il gruppo di lavoro, incaricate dello svolgimento delle attività individuate all'art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, in possesso delle professionalità così come indicato in offerta tecnica. L'Aggiudicatario, per ognuna di tali figure professionali indicate in offerta tecnica, dovrà dimostrare il possesso dei relativi requisiti minimi specificati all'art. 3 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, nonché l'eventuale esperienza in attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici.

La scelta del concorrente di proporre eventuali figure in possesso di professionalità diverse da quelle indicate all’art. 3 del Capitolato non rileva ai fini della valutazione, in quanto l’amministrazione ha esattamente individuato le professionalità con i relativi requisiti minimi. Il riferimento alle professionalità minime di cui all’art. 3 del Capitolato va letto in combinato disposto con quanto previsto dal Disciplinare e pertanto ha una valenza numerica.

Cordiali saluti

Pubblicata il 24.07.2012

DOMANDA

Buongiorno,

in caso di RTI parlando di requisiti la percentuale della mandataria sui requisiti tecnico/professionali deve essere uguale alla percentuale della mandataria sui requisiti economico/finanziari richiesti?

La quota percentuale di esecuzione/partecipazione della mandataria deve avere la stessa percentuale delle 2 suddette? Come posso dimostrare questa quota percentuale di esecuzione/partecipazione: n° di ore?

Descrizione delle funzioni?

Voci del dettaglio economico?

Grazie

RISPOSTA

Non è necessario che ci sia coincidenza fra la quote di apporto requisiti di capacità tecnico- professionale e la quota di apporto requisiti di capacità economico-finanziaria.

E' necessario che la mandataria apporti dette quote in misura maggioritaria rispetto agli altri membri dell'operatore riunito. E' necessario che, indipendentemente dalla quota percentuale di apporto requisiti, la mandataria esegua le prestazioni in misura maggioritaria e nella medesima quota partecipi al raggruppamento. La coincidenza quota di partecipazione/esecuzione deve, ai sensi dell'art. 37, comma 13 del D. Lgs. 163/2006, essere riferita a tutti i membri del RTI. Le prestazioni da eseguire devono essere indicate per ciascun membro del raggruppamento, rapportando, ciascuna parte di prestazione o la prestazione, all'importo complessivo offerto indicato nel Dettaglio economico. Tali elementi devono essere riportati nella "domanda di partecipazione e scheda rilevazione requisiti di ordine generale", così come indicato nel Disciplinare di gara, cui si invita ad attenersi scrupolosamente.

Cordiali saluti

Pubblicata il 25.07.2012

DOMANDA

Nella domanda di partecipazione, abbiamo riempito il campo operatori riuniti con la definizione "RTI costituendo". E' richiesta un'impegnativa o altro documento?

Partecipo alla gara in associazione con un'altra società. Abbiamo capito che ci sarà richiesta l'atto di costituzione della RTI dopo, solo nel caso di vittoria. Che sè capito bene?

RISPOSTA

Così come previsto nel Disciplinare di gara "Nel caso di offerta presentata da un raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, G.E.I.E. non ancora costituiti, l'offerta economica deve contenere l'impegno che, nel caso di aggiudicazione della gara, le stesse imprese conferiranno, con unico atto, mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse, designata quale mandataria".

Scegliendo, al passo 1 della procedura telematica per la presentazione dell'offerta, come forma di partecipazione "RTI costituendo..." il modello di offerta economica, autogenerato dal sistema telematico, che dovrà essere sottoscritto digitalmente da tutti i membri del costituendo RTI ed inserito sul sistema telematico nell'apposito spazio (vedi disciplinare di gara sul punto) contiene l'impegno che tutti gli operatori economici che costituiranno il raggruppamento, in caso di aggiudicazione della gara conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi che si qualificherà come mandatario. Si invita in ogni caso, prima di inserire a sistema il modello di offerta economica, di verificare che sia effettivamente riportato detto impegno.

Si conferma, così come riportato nel Disciplinare di gara che “Dopo l'aggiudicazione definitiva l'Amministrazione invita l'aggiudicatario a (...) produrre, nel caso in cui l'aggiudicatario sia un raggruppamento temporaneo di concorrenti, consorzio ordinario di concorrenti o G.E.I.E. non ancora costituiti, il relativo atto costitutivo, redatto nella forma minima della scrittura privata autenticata con le prescrizioni di cui all'art. 37, commi 14 e 15 del D. Lgs. 163/2006 (...)”.

Si rinvia in ogni caso al Disciplinare di gara per le specifiche in merito.

Cordiali saluti

Pubblicata il 27.07.2012

DOMANDA

salve, in riferimento alla compilazione della scheda di partecipazione, sezione "Soci": nel caso in cui la società sia composta da una persona fisica ed in parte partecipata da un'ulteriore società, è necessario indicare anche tutti i componenti della stessa oppure è sufficiente indicare i nominativi e basta, siano essi persone fisiche o società? Es:

Soci: mario rossi - firenze etc ...

società X - società controllante - Firenze

Oppure dobbiamo scirvere:

mario rossi - firenze etc ...

società X - società controllante - Firenze + tutti i nominativi dei componenti della società?

grazie

RISPOSTA

SI PREGA DI PRENDERE VISIONE DEL COMUNICATO URGENTE PUBBLICATO IL 26/07/2012 ALLA VOCE “COMUNICAZIONI DELL'AMMINISTRAZIONE”.

DAREMO RISPOSTA AL VOSTRO QUESITO APPENA SARANNO MODIFICATI E PUBBLICATI I DOCUMENTI DI GARA E FISSATO IL NUOVO TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA

CORDIALI SALUTI

Pubblicata il 07.08.2012

DOMANDA

Gentile responsabile di procedura,

in merito al Form on line "Forma di partecipazione/Dati indicativi" vorrei sapere se è requisito fondamentale indicare la figura dell'"institore"?

Oltre a ciò, se mi potesse gentilmente indicare la reale funzione di questa figura gliene sarei grata.

La ringrazio in anticipo.

RISPOSTA

Gli institori, se presenti, devono essere indicati nel Form on line e in relazione a questi devo essere rese, pena la non abilitazione, le dichiarazioni ai sensi dell’art. 38 comma 1, lettere b), c), m-ter in una delle modalità di cui ai punti A.1.1 o A.1.2 secondo quanto previsto nel disciplinare di gara, cui si invita ad attenrsi.

E’ institore, ai sensi del comma 1 dell’art. 2203 del Codice civile , colui che è preposto dal titolare all’esercizio di una impresa commerciale. Per la definizione completa di institore, dei poteri e degli obblighi di tale figura si rinvia agli artt. 2203 e ss del Codice civile.

Cordiali saluti

Pubblicata il 07.08.2012

DOMANDA

All’interno del dettaglio economico, da redigere in formato Excel, le voci relative alle attività elencate a partire dalla riga n°11 rientrano a far parte del prezzo offerto a base di gara ? Si fa riferimento alle cd. attività da eseguire su richiesta del Committente.

RISPOSTA

Tutte le voci comprese nel Dettaglio Economico concorrono a costruire l’importo a base di gara e fanno riferimento a quanto indicato all’Art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale. Le quantità indicate nel Dettaglio Economico sono presunte ed individuate dall’Amministrazione ai soli fini dell’aggiudicazione. Tali quantità non sono quindi vincolanti per Regione Toscana in sede di esecuzione della prestazione contrattuale. Le quantità effettive deriveranno dalle esigenze dell’Amministrazione e per le stesse verranno corrisposti i prezzi unitari indicati dall’Aggiudicatario nel Dettaglio economico.

Cordiali saluti

Pubblicata il 07.08.2012

DOMANDA

relativamente alla risposta 51

Si prega di specificare cosa si intende per “supporti alla vendita di prodotti come poster, locandine depliant e folder”

Si intende quello che si dice, ma ampliando la categoria posso essere più chiaro facendo l'esempio di un catalogo di vendita prodotti.

Grazie

RISPOSTA

Il concorrente dovrà dichiarare di aver prestato complessivamente nel periodo indicato servizi relativi ALL’IDEAZIONE, PROGETTAZIONE E SVILUPPO CREATIVO di interventi di comunicazione (escluso stampa e acquisto spazi pubblicitari). Pertanto se il servizio svolto si riferisce all’ideazione, alla progettazione e allo sviluppo creativo è ammissibile; se invece si riferisce alla produzione (es. stampa), il servizio non è ammissibile.

Cordiali saluti

Pubblicata il 09.08.2012

DOMANDA

Buonasera,

le scrivo in merito alla garanzia di euro 20.400,00.

1) Se l'operatore economico è straniero non è possibile effettuare una fideiussione.

Vorrei sapere se la filiale italiana dell'operatore ha il diritto di costituire la cauzione e quindi di depositarla?

2) Inoltre, nel disciplinare è indicato che la cauzione può essere costituita in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato.

Non è quindi possibile effettuare il versamento tramite conto corrente postale o bonifico?

Rimango in attesa di un suo gentile riscontro.

Grazie

RISPOSTA

La garanzia a corredo dell'offerta di cui al punto A.3 del Disciplinare di gara modificato, pubblicato nella sezione relativa alla gara, è pari a Euro 12.000,00.

Non risulta chiara l'affermazione riferita all'impossibilità da parte di un operatore economico straniero di non poter costituire una fideiussione, potendosi detto operatore rivolgersi ad un soggetto abilitato a rilasciare fideiussioni in Italia (vedi punto A.3.2. del Disciplinare di gara). Infine si ribadisce che le uniche modalità di presentazione della garanzia di cui all'art. 75 del D. Lgs. 163/2006 sono quelle riportate al punto A.3 del Disciplinare di gara.

Cordiali saluti

Pubblicata il 10.08.2012

DOMANDA

salve, in riferimento alla compilazione della scheda di partecipazione, sezione "Soci": nel caso in cui la società sia composta da una persona fisica ed in parte partecipata da un'ulteriore società, è necessario indicare anche tutti i componenti della stessa oppure è sufficiente indicare i nominativi e basta, siano essi persone fisiche o società? Es:

Soci: mario rossi - firenze etc ...

società X - società controllante - Firenze

Oppure dobbiamo scirvere:

mario rossi - firenze etc ...

società X - società controllante - Firenze + tutti i nominativi dei componenti della società?

grazie

RISPOSTA

Nella sezione "Soci" del form on line devono essere indicati, così come riportato nel Disciplinare di gara e nell'esempio sottostante il campo da compilare del form on line corrispondente a tale sezione:

• tutti i soci nel caso in cui l'operatore economico sia una società in nome collettivo;

• i soci accomandatari nel caso in cui l'operatore economico sia una società in accomandita semplice;

• tutti i componenti risultanti dall'atto di associazione nel caso in cui l'operatore economico sia una associazione professionale;

• socio unico persona fisica o socio di maggioranza persona fisica in caso di società con meno di quattro soci nel caso in cui l'operatore economico sia un altro tipo di società rispetto a quelle sopra indicate.

In tutti gli altri casi indicare “assenti”.

Pertanto in relazione alla richiesta di chiarimento, considerato che sembra trattarsi di società con meno di quattro soci, andrà indicato il nominativo del socio persona fisica solo nel caso in cui detto socio persona fisica sia socio di maggioranza.

Nel caso in cui il socio di maggioranza sia un'altra società scrivere "assenti".

Si invita in ogni caso ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni riportate nel Disciplinare di gara cui si rinvia.

Pubblicata il 06.09.2012

DOMANDA

Salve,

chiediamo chiarimenti circa la parete contrattuale relativa a cauzione e garanzia, e più precisamente:

- importo della garanzia, modalità e termini di versamento

- se necessario integrare o aprirne una ulteriore fideiussione in caso di aggiudicazione, in tal caso di quale importo e se accettate fideiussioni assicurative.

cordiali saluti

RISPOSTA

Come indicato nel Disciplinare di gara al punto A.3., la GARANZIA di cui all’art. 75 del D.Lgs. 163/06 deve essere di Euro 12.000,00 (dodicimila/00).

Per tutte le specifiche e le modalità di costituzione si rinvia a quanto riportato al punto A.3. del Discplinare di gara e relativi sottoparagrafi ove sono specificate tutte le modalità per la presentazione.

Così come riportato nel Disciplinare di gara al punto A.4., l’operatore economico deve presentare anche “l’IMPEGNO di un fideiussore individuato tra i soggetti di cui all’art. 75 comma 3 D.Lgs.163/2006 a rilasciare la cauzione definitiva per l’esecuzione del contratto, di cui all’articolo 113 del D.Lgs. 163/2006, qualora l’offerente risultasse affidatario”.

Pertanto, in caso di aggiudicazione, l’operatore economico è tenuto a presentare una fideiussione, che può essere bancaria o assicurativa, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. 163/2006.

Per tutte le altre informazioni si rimanda all’art. 113 del del D.Lgs. 163/2006 e al paragrafo 7 “Conclusione dell’aggiudicazione e stipula del contratto” del Disciplinare di gara. SI RACCOMANDA DI PRENDERE VISIONE CON ATTENZIONE DI TUTTO QUANTO INDICATO NEL DISCIPLINARE DI GARA.

Cordiali saluti

Pubblicata il 19.09.2012

DOMANDA

salve

per noi è decaduta la necessità di associarsi con altra impresa per superare la soglia di fatturato, ma resta la volonta di avvalersi di competenze significative per migliorare la nostra offerta tecnica.

1) Nel caso che due titolare della società concorrente siano anche soci/fondatori di un'altra società (multimediale) che ha luogo nella stessa sede e nella quale lavoarano quotidianamente se intendano avvalersi di alcuni dipendenti o soci della seconda società, come devono configurare la collaborazione? Resta l'associazione di impresa la via più semplice?

1) Come si deve configuare l'avvalersi delle competenze di SINGOLI professionisti esterni che collaborano con noi stabilmente? E' sufficiente inserirli nello staff con relativo curriculum personale?

Grazie

RISPOSTA

Il concorrente partecipa alla presente procedura nella forma che ritiene più opportuna e funzionale all’eventuale esecuzione della prestazione in caso diventi aggiudicatario.

In relazione all’utilizzazione del personale, è necessario che l’operatore economico si attenga alle norme che disciplinano i rapporti di lavoro e/o di collaborazione.

Cordiali saluti

Pubblicata il 19.09.2012

DOMANDA

I limiti imposti alla dimensione massima dei file da caricare sul sistema START potrebbe impedire l'utilizzo di una risoluzione adeguata per le molte immagini contenute nei documenti di offerta tecnica.

A tale proposito si richiede dunque di chiarire se sia ritenuta ammissibile la creazione e l'invio un file (PDF firmato elettronicamente) distinto per ciascuno dei 4 documenti richiesti (B.1.1 - B.1.4) o se sia necessario produrre ed inviare un unico file corrispondente all'intara offerta tecnica.

Grazie per la cortese collaborazione.

RISPOSTA

Come già specificato nel chiarimento n. 42, la scelta è “A discrezione del concorrente, PURCHÉ SIA CHIARO A QUALE PUNTO DELL’OFFERTA TECNICA FANNO RIFERIMENTO I DOCUMENTI INSERITI”. Pertanto l’invio di più file è ammissibile.

Cordiali saluti

Pubblicata il 25.09.2012

DOMANDA

Buongiorno, in riferimento alla fideiussione necessaria alla partecipazione alla gara, la nostra banca ci segnala che a loro avviso il testo riportato sul disciplinare di gara alla pagina 11 (“Garanzia a corredo dell’offerta relativa all’appalto per l’affidamento del “Servizio di studio, progettazione e realizzazione dell’immagine coordinata della Regione Toscana, dei programmi comunitari regionali, delle Agenzie regionali e degli Enti dipendenti e servizio di ideazione, progettazione, sviluppo creativo e assistenza degli interventi di comunicazione istituzionale per gli anni 2013-2015” (CIG 43414348AA).”) non è a loro giudizio sufficiente. Ci richiedono un format più completo, ovvero un modello facsimile della fideiussione richiesta. E' possibile averlo?

Grazie e cordiali saluti

RISPOSTA

La garanzia fideiussoria richiesta deve essere rilasciata conformemente a quanto previsto all'art. 75 del D. Lgs. 163/2006. E' possibile richiamare lo Schema Tipo 1.1 approvato con il D.M. 12 marzo 2004 n. 123 con la specificazione che la garanzia viene prestata per un appalto di servizi e con la clausola di rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957 comma 2 del codice civile.

Cordiali saluti

Pubblicata il 25.09.2012

DOMANDA

Buon pomeriggio, in riferimento al punto A.3 del disciplinare di gara riguardante la garanzia, vorremmo sapere se è possibile utilizzare la garanzia di €.20.400,00 aggiornata nelle date, che avevamo predisposto prima della modifica alla gara stessa.

Inoltre possiamo utilizzare il pagamento a favore di AVCP per l'importo di €.140,00 come richiesto prima della modifica alla gara?

Grazie

RISPOSTA

La risposta è affermativa in ambedue i casi

Cordiali saluti

Pubblicata il 01.10.2012

DOMANDA

Gentile Responsabile di procedura,

Le scrivo in merito al gara CIG43414348AA.

Dopo avere letto la sua comunicazione informativa relativa alla verifica di un documento firmato digitalmente e provveduto in questo senso, abbiamo capito che il certificatore della firma digitale del legale rappresentante non è incluso nell'elenco pubblico dei cerficatori, previsto dall'articolo 29, comma 6 del DLGS 7 marzo 2005 n.82 tenuto dal DigitPa.

Le scrivo per ottenere delle informazioni sulla figura del procuratore.

Questo procuratore ha, se abbiamo capito bene nel disciplinare, la possibilità di firmare al posto del legale rappresentante? In che modo dovremo presentare e giustificare la presenza di questa figura inviando l'offerta (procura nella documentazione aggiuntiva?)?

La ringrazio in anticipo,

Cordiali saluti

RISPOSTA

Qualora l'offerta venga presentata dal procuratore, il soggetto deve selezionare l'opzione "procuratore" al Passo 1 della procedura di inserimento dell'offerta nel campo "Dati Utente" "Ruolo" e attenersi alle indicazioni presenti nel form on-line indicando al punto "Procura" il tipo di procura (generale/speciale) ed i riferimenti dell'atto (numero e data).

Non è richiesto obbligatoriamente che la stessa venga allegata nella documentazione amministrativa aggiuntiva.

Cordiali saluti

Pubblicata il 03.10.2012

DOMANDA

Buongiorno,

vi sottoponiamo due richieste di chiarimento per la gara in oggetto:

1) La nostra società ha deciso di subappaltare parte delle attività. Come richiesto dal disciplinare, indicheremo nell'apposito form la percentuale di subappalto e la descrizione delle attività collegate.

Chiediamo conferma che la richiesta di autorizzazione al subappalto debba essere presentata solo in caso di aggiudicazione.

2) Al punto 2 del capitolato speciale descrittivo e prestazionale si indica che l'aggiudicatario dovrà individuare un referente del gruppo di lavoro, incaricato di coordinarne le attività, che dovrà presenziare a tutte le riunioni con il committente.

Si chiede conferma che questa figura professionale debba essere individuata all'interno delle figure professionali inserite nel gruppo di lavoro presentato in fase di offerta.

Un cordiale saluto.

RISPOSTA

In merito alla vostra richiesta di chiarimento:

1) sì, la richiesta di autorizzazione al subappalto deve essere presentata solo in caso di aggiudicazione;

2) sì, deve essere individuata all'interno delle figure professionali inserite nel gruppo di lavoro presentato in fase di offerta.

Cordiali saluti

Pubblicata il 05.10.2012

DOMANDA

Gentilissimi, con riferimento alla Dichiarazione sui segreti tecnici o commerciali contenuti nell’Offerta Tecnica, tale documento può essere inviato dalla sola mandataria del RTI o deve essere compilato e firmato da ciascun membro?

RISPOSTA

Si rimanda a quanto indicato nel Disciplinare di gara al paragrafo C.3. e in particolare al punto che recita: “In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti o di consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. la Dichiarazione deve essere sottoscritta digitalmente dal titolare o legale rappresentante o procuratore dell’impresa dichiarata mandataria”.

Cordiali saluti